個人情報保護方針

「個人情報の保護に関する法律」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、その他の関係法令、ガイドラインを遵守するとともに、本方針に基づく当社の個人情報及び特定個人情報等の保護に関する規定類を整備し、その改善、向上に継続的に取り組みます。

個人情報及び特定個人情報等の取得に際しては、利用目的を特定して通知または公表し、その利用目的に従って個人情報及び特定個人情報等を取扱います。あらかじめ特定された利用目的以外には利用しません。

個人情報及び特定個人情報等を適切に管理し、不正アクセスや紛失、破壊、改ざん及び漏えい等に対する予防に努め、安全管理措置を実施します。

個人情報及び特定個人情報等は、以下の通り適切に取り扱います。

1. 利用目的

   当社の事業活動の過程で取得した個人情報を、設備工事に関する調査・企画・設計・請負・監理、その他定款に定める事業における各種サービス提供、資料・情報等の作成・提供、連絡案内、ＰＲや調査研究活動でのアンケート送付などを目的として利用します。上記以外の目的で個人情報を取得する場合は、あらかじめ利用目的を公表するか、取得後速やかにご本人へ通知または公表します。

2. 取得

   個人情報及び特定個人情報等の取り扱いを含む当社業務を第三者に委託する場合には、委託先に対し適切な監督を行います。

3. 委託

   個人情報及び特定個人情報等の取扱いを含む当社業務を第三者に委託する場合には、委託先に対し適切な監督を行います。

4. 第三者への提供

   個人情報は、当社が利用目的を達成するのに必要な範囲でその取り扱いの全部または一部を委託する場合やその他法令に定める場合などの正当な理由がある場合を除き、あらかじめ、ご本人の同意があっても、法令に定める場合を除き、第三者に提供しません。

5. 開示等請求への対応

   保有個人データに関して、ご本人からデータの開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去、及び個人データの第三者提供記録の開示並びに個人データの第三者への提供停止（いずれも第三者に提供が行われている場合）の請求があれば、遅滞なく対応します。但し、会社業務に著しい障害を生じるおそれのある事項、その他法令に定めのある場合については、開示等を差し控える場合があります。なお、請求に際して、手数料がかかる場合があります。当社の相談窓口は以下の通りです。

個人情報の取扱いに対する苦情に対して適切かつ迅速に対応します。当社の相談窓口は下欄の通りです。

経営トップは、重大な事象等が発生した場合は、早急な是正措置等を講じ、再発防止を図り、迅速かつ正確な情報公開を行うとともに、法令の定めに応じて個人情報保護委員会に報告します。